Datenschutzerklärung des VeteranenClub der Stadtmusik Zürich (Stand: 03.12.2024)
Der VeteranenClub der Stadtmusik Zürich (nachfolgend “wir”, “uns” oder “VeteranenClub”) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder mit uns in anderer Weise interagieren.
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ist:
VeteranenClub der Stadtmusik Zürich
René Isker, Präsident
Anton Higi-Strasse 18
8046 Zürich
2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie Mitglied werden, mit uns kommunizieren oder unsere Veranstaltungen besuchen. Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere:
• Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Geburtsdatum (sofern erforderlich)
• Mitgliedschaftsdaten (z.B. Mitgliedsstatus, Beiträge)
• Teilnahme an Veranstaltungen (z.B. Anmeldungen, Präferenzen)
• Zahlungsinformationen (sofern für Mitgliedsbeiträge oder Spenden erforderlich)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
• Verwaltung der Mitgliedschaft: Für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern, die Verwaltung der Mitgliedsdaten und die Erhebung von Mitgliedsbeiträgen.
• Organisation von Veranstaltungen: Zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen.
• Spendenverwaltung: Für die Verwaltung von Spenden und zur Ausstellung von Spendenquittungen.
• Kommunikation: Zur Information über Veranstaltungen, Neuigkeiten und Vereinsaktivitäten sowie zur Beantwortung von Anfragen.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:
• Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um den Mitgliedsvertrag zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen (z.B. bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung).
• Einwilligung: Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten geben, beispielsweise für die Zusendung von Newslettern oder weiteren Informationen.
• Berechtigte Interessen: Für die Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie z.B. die Mitgliederverwaltung und die Organisation von Vereinsaktivitäten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
5. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Beispielsweise können wir Ihre Daten an Dienstleister weitergeben, die uns bei der Durchführung von Veranstaltungen oder bei der Zahlungsabwicklung unterstützen.
6. Aufbewahrung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
• Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben.
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Für die Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.
8. Sicherheit
Wir ergreifen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört auch die Verschlüsselung von Daten, die über das Internet übermittelt werden.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen oder unsere internen Prozesse ändern. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite einsehbar.
10. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
VeteranenClub der Stadtmusik Zürich
René Isker, Präsident
Anton Higi-Strasse 18
8046 Zürich
Zürich, 03.12.2024
VeteranenClub der Stadtmusik Zürich